你所追求的高效真的有效吗

你所追求的高效真的有效吗

高效，在这个时代，是一个被无数人追捧的词语。包括我自己，也用过许多次。

但是，你所追求的高效，真的「有效」吗？

或者说，如何才能实现真正的高效？

前些日子跟朋友吃饭，他刚升任总监，手下带着一大帮人。席上，他向我倒苦水：他其实并不太认同CEO定的某些政策，但没有办法，只能安排下去，内心也有些迷惘。

我说：为什么不想出更好的方案，去向他提议呢？

他说：哪有时间啊，太忙了，每天要处理的事情太多了，根本没有多余的精力去想。

太忙了。

这是今年以来，不知道第几次从熟悉的人嘴里，说出的话了。

你所追求的高效，真的有效吗？

我在两个行业做过，分别是数字营销和互联网。做的事情差别很大，却都有一个共性：快。

在这两个行业里面，时间是要用分钟来度量的。我还记得实习的时候，出去见个客户，打车回到办公室，向上级汇报时，他不满地说：不是说5点就能回来吗？怎么晚了10分钟？

后来，经历过种种项目跳槽转行，从曾经凌晨两点被电话叫醒，到后来自己凌晨两点发邮件给下属，位置变了，但工作的状态依然如故。

我招过许多人，这里面，有不少人很优秀，但干不满试用期就走了。离开的时候，他们总会说：

L哥，我很喜欢这家公司，但是实在受不了这么快的节奏。我感觉自己就像一个机器，转个不停，一点休息的时间都没有。

非但他们有这种感觉，我自己也是。跟同事聊天的时候，总会恍然觉得，自己好像已经来这里好久了，但回过头来一看，才几个月嘛。

做完一个项目，会全组欢腾，跑出去吃饭唱K玩桌游。然后会有同事感慨：终于结束了，总觉得我们都忙了好几年了。

实际上做了多久呢？只不过2个月而已。

这其实就是许多人所处的一种状态：你永远没有机会专注在一件事情上。

你必须同时hold住一大堆任务，每个任务都需要你去跟进汇报检查。你可能同时要跟四五个人对接，甚至，你必须把他们的信息记在笔记里，否则很容易就忘了谁是谁，说过什么话，需要跟进什么。

你的大脑永远没有一刻是放空的。即使晚上睡在床上，也会不由自主地想起工作。

之前跟朋友聊天，他让我推荐一款任务管理软件，我推荐了滴答清单（不是广告，熟悉我的人都知道，我用滴答很多年了）。

他说，我就在用滴答清单，但是感觉不太够用。

说着，他发给了我任务清单的截图，我一看：光是「今天」一栏，就有超过20项任务，至少有五六个小项目。

我问：这么多任务，处理得过来吗？光是整理和记录都要花不少时间吧。

他说，是啊，但是有什么办法，今天不搞定，明天只会更多。到时就永远都搞不定了。

这是这个时代里，一种无可奈何却又不自觉的姿态。

你所追求的高效，真的有效吗？

这种多任务带来的后果是什么呢？是对深度思考能力的摧毁。

当我们忙于多任务工作的时候，其实，在不知不觉之间，我们已经沦为了工作（或者说任务）的奴隶。

简而言之：多任务工作，会分散我们对每项任务的精力分配。

对于每个任务，我们会倾向于「做到」，而不是「做好」——因为没有时间。

这样的后果，就是慢慢变得平庸。

辞职之后，在几个闲暇的黑夜里，重新思考了过去的很多做法，发现，很多时候，我们其实是凭着惯性在工作。

这是什么意思呢？

随着工作经验的提升，对于很多问题，你会下意识地产生反射：

过去都是这么做的，这次也这么做吧。

然后你就这么做了。

但实际上，这真的是最好的方式吗？这一次的情况跟以往的相同吗？还有没有更好的方法，或者说，这个问题是不是真的需要去解决？它是不是一个伪命题？

没有人会去思考。大家想的都是，赶紧做完这件事，然后开始下一件事吧。时间这么紧，不要在这上面浪费太多时间。

至于方向对不对，策略合不合适，这是不是我们所真正需要的——往往就被我们忽略了。

但实际上，缺乏深度的思考，是正确决策的大忌。一个人一个团队，可以做对一件事，两件事，但是不可能保证，可以永远做对每一件事。

而当我们凭着惯性去做事的时候，这些环境因素和条件，就很容易被忽略。

事实上，把所有的事情都做到70分，远远不如把一件事情做到80分，其他事情做到60分。

甚至，把一件事情做到100分，其他事情做到40分50分，也可能比70分要好——在商业上，70分和100分的差距，也许不是7：10，而是7:100，7:1000。

有非常多优秀的团队，它们的人员素质都很高，产品方向都很对，但为什么失败了？就是因为，它们做对了每一件事，但全部都做得很平庸。

「不出错」是大公司的做法，但当你是个人，或者小团队的时候，你要脱颖而出，要站在聚光灯下，唯一的办法，就是在某个方向做到极致，做到最好——而不是把所有的事情都做完。

很多时候，产生这样的情况，原因就是，我们留给自己去专注思考的时间，实在太少。

我们过于追求「高效」，但高效很多时候，并不意味着真的「有效」。

你所追求的高效，真的有效吗？

想通这一点之后，我采取了这么一个方法：

每天留出一段黄金时间，不受任何打扰，什么都不干——就算还有许多事情没做完，也不要急着开工，而是静下心来，安静地冥想。

在冥想的时候，我会按照这几个步骤思考：

1.复盘

我今天做了些什么？

近段时间里，各个项目的进展如何？是否按照预想的方向前进？

在项目执行中，遇到了什么问题，分别是由什么原因造成的？可以如何去规避？

2.策略

我接下去要做些什么？

通过这些事情，我要达到什么样的目标？

这个方向是最好的吗？有没有别的方向？

3.规划

我要如何达到第二步的目标？

如何把这个任务分解成小任务，分别应该在什么时间完成？

有哪些信息需要了解，我需要在什么时候确定下这些信息？

通常，这些问题很难一下子全部都得到答案。我会打开Onenote，将想到的各个点记下来，画成层次图，不断修正调整，整理自己的思维。

也许，思考的结果，会推翻昨天得到的某个结论。这个时候，就会重新打开昨天的笔记，进行审视和对比，然后将修改结果重新写下来。

最后，我会留下某几个问题，放到一则叫做「聚焦」的笔记里面——它们就是我经过分析之后，需要去思考和处理的最重要的问题。

这也就是我第二天工作和思考的重心。

简而言之，让自己慢下来，静下来，不要一直执着于「执行」，而是专心想一想前进的方向。

尝试了一段时间，开始感觉到，虽然依然被许多工作压着，甚至比辞职前还忙，但是，内心平静了许多。

很多之前看不清楚的事情，也一下子变得明朗起来了。

你会发现，你清楚地知道，自己需要获取什么信息，才能化繁为简，让这些信息和资讯真的「为我所用」。

其实，无论外在的世界多么繁复，信息多么纷纭复杂，许多时候，解开困扰和疑难的钥匙，就在我们的内心之中。

唯有摒弃一切干扰，直面内心地去思考，才能够找到它。