一小时拯救一周的烦恼和头痛

你手上是忙碌的生活和做不完的任务清单，不幸的是，向你的任务清单里添加新任务并不真正意味着它们会被完成。想想，如果你能从工作上和家里的各种任务中抽身出来、清楚地知道自己有哪些事要做、甚至还有一点点时间可以思考你如何能更聪明地工作，是不是比每天埋头苦干更好呢？

什么是周回顾？

简言之，周回顾是每周保留一段时间，通常一个或两个小时，用于组织未来一周的任务，以确保没有事情被遗漏掉。稍后我们会讲到怎么来做，现在要记住的最重要的是：每周回顾是留给你的时间，用来规划你的个人和职业生涯，组织你的任务，制作你的人际清单，安排优先顺序，从而使你总是可以专注于真正重要的事。

这意味着你不应该把你的回顾时间用去做实际的工作。而是像一个公司的行政总监，一个优秀的经理在回顾时，应当安排任务的优先级，而不是进行微观的管理。

GTD时间管理方法创始人和周回顾的支持者，戴维艾伦David Allen，曾经说过，如果你不做周回顾，那你就没有在真正地执行GTD时间管理。当然，你不需要按照GTD的方式来进行周回顾。你所需要的是对更好地掌控你的工作和生活的渴望。

周回顾应该帮助你完成三件事情：变得清晰、掌控当下、获得创造力。

变得清晰。花些时间清理你的工作场所，清空你的收件箱。然后回顾你的项目，哪一个是最重要的？哪些项目里程碑下周即将到期？按优先级和紧急程度组织它们。这样当你开始新的一周时，你就知道该从哪里开始而不用再思索了。

掌控当下。检视你的日程表。也许下周你和老板有一个很重要的关于软件更新的会议，但你忘记打电话给供应商了解细节了。把这个电话放进下周日程中，并在和老板开会前给你自己留下足够的时间研究。最后，检查你在等待的任何邮件，在下周制订一个备注或约会来检查一下它们。

获得创造力。看看那些你总是想解决的项目，比如重新设计你的个人网站，思考那些项目中哪些小的部分可能放进你的日程表。思考你如何能变得更有效率也许你是一名系统管理员，有一个新工具可以降低你每周向服务器推送补丁所花费的时间。花些时间从眼前的生活中跳出来，而不是仅仅坐在乘客的座位上。

重中之重：把周回顾放进日程表中

选一个对你合适的日子不管那天是周末，还是你必须完成的一项重要工作之后的一天把你的周回顾安排在那天日程表的最后。如果你等到把整个周回顾都计划好了才去做，你永远都不会去做它。理想情况下，它是那天你要做的最后一件事情，为它安排一到两个小时的时间。

我把我的周回顾安排在周五下午5点，一直到7点钟，我通常在那个时候离开办公室。这段时间看起来很长，但是当你开始后，有许多事要仔细检查，你需要这么长的时间。经过一段时间的练习，你甚至可以把你的周回顾压缩到30分钟。这不是不可能，如果你提早结束，你可以早点回家，不是吗？不管怎样，把它放进日程表中，后面就好办了。

建立你的检查清单

一张周回顾清单是确保你做到以上提到的三件事情的基本工具。这里是一张周回顾清单的基本范例：

变得清晰

收集活页纸和各种材料

清空收件箱

清空大脑

掌控当下

回顾行动清单

回顾过去的日程表

回顾未来的日程表

回顾等待清单

回顾项目以及更大的事项清单

回顾任何相关的清单

获得创造力

回顾将来/也许清单

变得更有创造力、更有勇气

如果你需要更多的细节，戴维艾伦在他的网站上提供了一个清单模板免费的，但需要注册使你能够开始周回顾，这张清单往下滚动到Weekl Review处是另外一个很好的范例。在GTD论坛上，一些用户分享他们自己的清单以获得启示。不管你是用一个现成的模板还是自己从头做起这不会花很长时间只要你确保你每周都做，确保你在其中填入的是你想要回顾的东西而不是你要做的事。记住，你不能在周回顾的时候花时间来工作只能回顾。

我的检查清单是根据我的活动高度定制化的，如果你开始是用一张模板的，后来也会变成这样。例如，如果你不使用纸，那么你就没有每周花时间清理办公桌的理由。另外，不要忘记把你的私事放到周回顾中你正在整修房屋吗？计划装修公寓吗？把这些项目也放到你的检查清单中，这样你就同样不会忘记检查他们的进度了。

尝试使用触发清单

如果你在建立检查清单时遇到困难，你可以考虑每周使用触发清单来唤起你的记忆。触发清单仅仅是一张长长的事项列表，列出了你在周回顾的时候需要审视的事情，以确保你不会忘记任何事情。它被设计为用来触发你的记忆，帮助你回忆起可能遗忘了的事情。

要建立你的触发清单，只需拷贝粘贴模板，移除其中没有意义的东西。对需要一点点跟进的项目和你生活中的领域进行头脑风暴。然后只要把它们加到触发清单中。就像对待你的检查清单一样，不要忘记同样把你的个人生活加入进去你在理事会的义务、社区小组、家庭事件、甚至工作生活平衡与社会事件。你所需要的最后一件事是当你花费时间组织你的职业生涯时，积累你的个人和社会责任。建立类似自己的CEO，思考你作为你自己一生的CEO不仅仅是你工作的CEO。它们你生活的各个方面就如同同一家公司的不同部门，但如果其中一个失败了，公司就容易全都失败了。