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每一分钟都做最有生产力的事情

2016-01-11

 

要了解一年的价值,就去问期末考试没及格的学生。

要了解一个月的价值,就去问早产儿的母亲。

要了解一周的价值,就去问周刊的编辑。

要了解一天的价值,就去问有十个孩子得养、但按日领工资的工人。

要了解一小时的价值,就去问一对等着见面的恋人。

要了解一分钟的价值,就去问一个错过班机的人。

要了解一秒钟的价值,就去问意外事故的生还者。

要了解一毫秒的价值,就去问拿到银牌的人。

这是《天天都是丰收日》中一段让人难忘、耐人寻味的话,光阴不等人,珍惜拥有的每一刻是我们共同的期望。昨天是一张已被注销的支票,明天是一张尚未到期的本票,只有今天才是随时可运用的现金。今天做什么事情决定明天收获什么样的结果,你怎样管理时间,决定了时间的价值乃至你自身的价值。时间管理的根本原则就是:每一分钟都做最有生产力的事情。英国政治家切斯特菲尔德说:如果你好好掌握每一分钟,就用不着担忧每一小时。有趣的是,罗马哲学家西尼卡说:人们总是抱怨人生苦短,可是大家生活方式却像是生也无涯。

如何才能做到每一分钟都做最有生产力的事情?本文提供以下建议,供读者参考使用。要想有效利用时间,就必须花些时间制定目标和计划,如果这个时间不愿花,将浪费更多的时间。每天睡觉前写下第二天要做的所有事情,再标出优先顺序。上班前拿出计划表,先做最重要和最紧急的事情。一次做一件工作。一旦开始执行,就要努力完成,每完成一件事就把它划掉。能够委托他人做的就不要亲自动手。学会把例行公事和次要的任务交给别人去做。委托他人做事,必须说明做法和意图,减少错误而更有效率。有需要别人答复或操办的,要最先时间联络对方。

克服拖延。做自己应该做的事情,不管你喜欢不喜欢。明天永远比今天更忙,推迟越久越难处理。分解工作,为第一个任务制订计划,确定期限,着手去做。排除打扰。努力避免或推迟打扰,在效率最佳的时间完成需要优先处理的工作。每天在你工作效率最高的钟点里安排一段不受打扰的安静时间。逃到秘密且安静的房间,进行策划和创造性的工作。培训你的助理筛选来访者和电话的本领。能够在同一时间里向多人传递信息的就不要一个一个解释和说明。准时开会,迅速进入正题并严格按照议程进行。

集中注意力。赶快解决你所担忧的私人问题。把你桌上容易让你分神的东西拿走。排除周围环境让你分心的事。为自己确立最后完成工作的期限,并设立奖赏自己的方法。时间是越用越宽裕,要充分利用时间的人先要让自己忙起来,真正地忙起来。不想动的懒汉其实有一大堆事情压在头上,懒汉的压力是最大的,也无法真正轻松起来。第一次就把事情做对。提高做事的品质,不要完美,但要追求高品质,尤其是在事情开始做时。减少与朋友的闲聊时间,以及漫无目的地争论和闲逛,把时间分配给重要的人。

时间是被你管理的,忙是现代人普遍的一种状态,但要忙得是否有价值,实在要看个人对时间的管理。因此每个人都应当学习时间管理,在你还没有被堆积如山的事情压垮之前。

每一分钟都做最有生产力的事情,天天便是丰收日。全力集中于你所拥有的,而不是你所没有的。 弗兰克斯少校

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