每一分钟都做最有生产力的事情

要了解一年的价值，就去问期末考试没及格的学生。

要了解一个月的价值，就去问早产儿的母亲。

要了解一周的价值，就去问周刊的编辑。

要了解一天的价值，就去问有十个孩子得养、但按日领工资的工人。

要了解一小时的价值，就去问一对等着见面的恋人。

要了解一分钟的价值，就去问一个错过班机的人。

要了解一秒钟的价值，就去问意外事故的生还者。

要了解一毫秒的价值，就去问拿到银牌的人。

这是《天天都是丰收日》中一段让人难忘、耐人寻味的话，光阴不等人，珍惜拥有的每一刻是我们共同的期望。昨天是一张已被注销的支票，明天是一张尚未到期的本票，只有今天才是随时可运用的现金。今天做什么事情决定明天收获什么样的结果，你怎样管理时间，决定了时间的价值乃至你自身的价值。时间管理的根本原则就是：每一分钟都做最有生产力的事情。英国政治家切斯特菲尔德说：如果你好好掌握每一分钟，就用不着担忧每一小时。有趣的是，罗马哲学家西尼卡说：人们总是抱怨人生苦短，可是大家生活方式却像是生也无涯。

如何才能做到每一分钟都做最有生产力的事情?本文提供以下建议，供读者参考使用。要想有效利用时间，就必须花些时间制定目标和计划，如果这个时间不愿花，将浪费更多的时间。每天睡觉前写下第二天要做的所有事情，再标出优先顺序。上班前拿出计划表，先做最重要和最紧急的事情。一次做一件工作。一旦开始执行，就要努力完成，每完成一件事就把它划掉。能够委托他人做的就不要亲自动手。学会把例行公事和次要的任务交给别人去做。委托他人做事，必须说明做法和意图，减少错误而更有效率。有需要别人答复或操办的，要最先时间联络对方。

克服拖延。做自己应该做的事情，不管你喜欢不喜欢。明天永远比今天更忙，推迟越久越难处理。分解工作，为第一个任务制订计划，确定期限，着手去做。排除打扰。努力避免或推迟打扰，在效率最佳的时间完成需要优先处理的工作。每天在你工作效率最高的钟点里安排一段不受打扰的安静时间。逃到秘密且安静的房间，进行策划和创造性的工作。培训你的助理筛选来访者和电话的本领。能够在同一时间里向多人传递信息的就不要一个一个解释和说明。准时开会，迅速进入正题并严格按照议程进行。

集中注意力。赶快解决你所担忧的私人问题。把你桌上容易让你分神的东西拿走。排除周围环境让你分心的事。为自己确立最后完成工作的期限，并设立奖赏自己的方法。时间是越用越宽裕，要充分利用时间的人先要让自己忙起来，真正地忙起来。不想动的懒汉其实有一大堆事情压在头上，懒汉的压力是最大的，也无法真正轻松起来。第一次就把事情做对。提高做事的品质，不要完美，但要追求高品质，尤其是在事情开始做时。减少与朋友的闲聊时间，以及漫无目的地争论和闲逛，把时间分配给重要的人。

时间是被你管理的，忙是现代人普遍的一种状态，但要忙得是否有价值，实在要看个人对时间的管理。因此每个人都应当学习时间管理，在你还没有被堆积如山的事情压垮之前。

每一分钟都做最有生产力的事情，天天便是丰收日。全力集中于你所拥有的，而不是你所没有的。 弗兰克斯少校